電子學校保護政策

和關於電子學校的個人信息處理的政策,
說明給保密保護的行動。

電子學校(以下:書學校)作為接待許多的個人信息的法人深深認識那個重要性。在以以下代表的嚴格的規則下辦理個人信息,與此同時使各位徹底搞清那個遵守。

關於個人信息的收集、利用

在本學校Web網站的利用的情況下除了下一種情況之外受到提供的個人信息對第三人稱可能有宣告以及提供的事情。

關於個人信息的宣告以及提供

  • 在有本人的同意的時候
  • 在作為統計上的數據用不能特定個人的狀態利用的時候
  • 在從司法機關以及行政機關受到伴隨著法律義務的個人信息的宣告請求了的時候

關於個人信息的管理、保護

為了不發生遺失、破壞、信息泄露等的事故嚴重管理本學校接受提供的個人信息。另外,為在本學校Web網站防止來自外部的不正當訪問使用了SSL。SSL是用來對信息在網際網路上加密,收發的通信協議。是先保護被在網際網路上收發的"個人信息"的重要的信息不受出自第三人稱的竊聽、篡改、欺騙侵害,然後有效的技術。把SSL在本學校Web網站,導入了各種個人信息輸入頁。

  • ※對SSL被應用於的網頁的地址變成"https://~"這個地址表示。

關於個人信息的變更、刪掉

本學校受到提供,是合理的範圍,并且,僅就從本人關於在本學校在管理的個人信息的變更、刪掉要直接聯絡的情況來說,迅速對應。

關於能放在本學校裡的個人信息處理

在學校法人電子學園(叫以下,"本"學校),被記錄在被本人、監護人或者擔保人提交的文件上的姓名、地址、電話號碼、出生年月日等的個人遵守特定與關於能識別的信息有關的法令,搞明白那個利用目的,嚴重管理。

用合理的手段,方法收集個人信息,越過,辦理不做那個利用目的的達成需要的範圍。在改變利用目的的時候,和本人聯系。

在本學校所定的手續在入學手續時以及在冊時收集的個人信息的利用目的和如下做。

  • 為進行關於學籍管理,班組成,證明製作的業務
  • 為進行伴隨關於學費繳付的通過銀行管理、聯絡、通知的業務
  • 為出自健康檢查實施的健康管理,確保安全
  • 為進行教育活動的負責業務、成績處理、管理
    ※有通知監護人成績、出席狀況的情況。
  • 為在教育活動進行需要的文件的郵寄,聯絡
  • 為,在本人屬於的俱樂部活動,進行聯絡
  • 為進行關於同學聚會的聯絡
  • 為對高中以及日語學校等的出生教育機關的提供情報
  • 為,另外,如上實施有關的業務

然而,在本學校,可能委托上述業務的一部分(健康檢查、學力測驗)業者。在根據數據輸入委托外部業者個人信息的處理的時候確認是否委托方的個人信息處理適當了之後認定在業務委托合同設立以業務委托進行以外的目的利用的禁止,業務結束之後的信息的歸還或者廢棄,違反時的損害賠償等的條款。在長期繼續,委托業務的時候,關於委托方的個人信息處理狀況確認,提供業務委托需要的信息的全部或者一部分。

另外,個人信息原則上不對第三人稱除了上述利用目的以外公開,但是有公開個人信息的情況在以下的情況下。

  • 在能判斷是為保護承受基於法令的披露責任的情況以及本人、監護人或者擔保人的生命、身體、財產之外的權利、利益需要的時候
  • 有緊急必要以及的時候在不能得到個別的允許

關於我的號碼

在本學校,負責以及學校職員取得學生的我的號碼的,沒有原則。充分注意我的號碼的管理,安易地告訴第三人稱號碼的的為了沒有請做。

但是,所以,我的號碼的出示在以下的情況下是必要的。

<學校要學生的我的號碼的出示的情況>

在在在本學校做短工了的時候收到工資的時候,可能有我的號碼的出示是必要的事情。因為一定在財務會計部進行所以請絕對不要在其他的教職員以及窗口包括負責在內出示這個工作。

然而,在本學校,"個人號碼以及特定個人信息正設立處理規則",是財務會計部,并且,關於取得的我的號碼,根據這條規則,適當在管理。

關於個人信息的安全管理措施

把對個人信息的不正當訪問,個人信息的泄漏,減失又吐出來,為虧損的預防以及訂正,在本學校維修保養規則,為安全對策努力。

宣告對要求的對應

在人們認為本學校沒正遵守本個人信息處理方針的時候以及的時候在被希望本人的個人信息披露,訂正,補充或者刪掉,利用停止請到適配性委員會管理負責(總務部)詢問。根據本學校情報管理規則,和這個在合理的期間,妥當的範圍中對應。

投訴的處理

請本學校到適配性委員會管理負責(總務部)詢問關於個人信息處理的投訴(包括來自對和宣告有關係的本學校的措施的請求者的抗議的受理之外的為辦理而關於的投訴申請在內)。為恰當獲得勝利的迅速的處理努力。

關於個人信息宣告的諮商

關於個人信息的宣告,請通知確認之後到本學校總務部事前關於"個人信息宣告的協議、個人信息宣告賬單"

TEL:03-3363-7761E-Mail: somu@jec.ac.jp

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